REGOLAMENTO

Il Regolamento interno dell'IT Club, condiviso dai tutti i soci aderenti

ARTICOLO 1

Questo Regolamento interno è parte integrante dello Statuto dell’Associazione ItClub FVG. I soci che aderiscono a qualunque titolo all’Associazione stessa lo condividono pienamente e senza riserve.

Il presente Regolamento è approvato dall’Assemblea dei soci su proposta deliberata dal Consiglio Direttivo. Eventuali modifiche devono essere approvate dall’Assemblea dei soci in seduta straordinaria e solo se poste all’ordine del giorno.

ARTICOLO 2

L’associazione ha le finalità espresse nell’articolo 4 dello statuto ovvero di:

  • porsi come promotore di una cultura associativa tra coloro che ricoprono ruoli di responsabilità in ambito informatico all’interno delle aziende e degli enti pubblici;
  • promuovere la conoscenza, la formazione e la collaborazione tra gli aderenti, obiettivi finalizzati al raggiungimento di una rinnovata interpretazione della funzione informatica aziendale;
  • sviluppare una struttura informativa preferenziale capace di offrire ai Soci un canale d’accesso ad informazioni e nuove tecnologie applicate in campo informatico;
  • promuovere la collaborazione con enti e associazioni, italiane ed estere, che perseguono finalità analoghe;
  • realizzare iniziative associative, culturali e professionali finalizzate al raggiungimento degli obiettivi preposti;
  • stipulare convenzioni per conseguire migliori condizioni contrattuali in tutti i settori di attività di interesse dell’Associazione e dei Soci;
  • promuovere, organizzare e gestire attività e corsi di formazione volti a facilitare e assistere lo sviluppo della professionalità, l’avviamento al lavoro e/o la riqualificazione dei lavoratori del settore;

L’Associazione persegue gli scopi statutari attraverso l’azione diretta e indiretta dei soci, anche usufruendo dell’ausilio di persone ed entità esterne che agiscano esclusivamente per il raggiungimento degli scopi sociali nel loro operato in seno all’Associazione.

ARTICOLO 3

I soci sono liberi di appartenere ad altre associazioni o organizzazioni che non contrastino con gli scopi di ItClub FVG e hanno l’obbligo di non danneggiare l’Associazione con atti o gesti che contrastino con i principi statutari.

ARTICOLO 4 – DOMANDE DI AMMISSIONE

Conformemente a quanto previsto dallo Statuto, le domande di ammissione all’Associazione ITClub FVG vanno indirizzate alla presidenza e dovranno essere redatte indicando:

  1. nome e cognome del richiedente, luogo e data di nascita, il o i luoghi di
    residenza, recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica, profilo
    LinkedIn
  2. espressa accettazione delle norme dello Statuto e del Regolamento
  3. consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del dlgs 196/2003 nella misura necessaria al perseguimento degli scopi statutari
  4. un curriculum attestante le sue competenze

ARTICOLO 5 – COMPITI DEI SOCI

Una volta iscritti, i soci si impegnano a curare la vivibilità degli spazi in cui si svolgono le attività dell’Associazione e a mantenere integri i beni acquistati o gestiti.
In caso di danneggiamento o degrado dei suddetti spazi o beni, e in presenza di chiare responsabilità individuali, il Consiglio Direttivo ha la facoltà di imporre al socio inadempiente il ripristino della situazione pregressa addebitandogli le
spese sostenute.

Nell’ambito delle attività promosse dall’Associazione ITClub FVG, ogni socio regolarmente iscritto potrà contribuire su base volontaria, in esclusiva o in collaborazione con altri soci o attori esterni, alla realizzazione di singoli eventi, tramite contributi economici o con prodotti utili all’attuazione delle attività promosse dall’Associazione.

L’Associazione potrà menzionare i soci e gli enti esterni che avranno contribuito ai singoli eventi nelle varie forme di comunicazione previste.

ARTICOLO 6 – MODALITA’ DI ISCRIZIONE DEL SOCIO E VERSAMENTO DELLE QUOTE SOCIALI

L’aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello statuto, del regolamento interno e ad accettare il pagamento della quota associativa annuale, deliberata dal Consiglio Direttivo entro il 31 Dicembre dell’anno precedente.
La quota sociale è una delle principali forme di autofinanziamento dell’Associazione e non può essere restituita in nessun caso. La quota associativa per l’anno in corso è di euro 50,00 (cinquanta).

L’aspirante socio deve compilare il modulo di iscrizione nel quale riporterà i suoi dati personali, compreso l’indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali.
Il modulo di iscrizione deve essere compilato e inoltrato in modo elettronico oppure stampato, compilato e spedito per posta alla sede dell’Associazione o consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta e sentito il parere del Comitato Etico se costituito, decide alla prima riunione utile, sull’ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta e comunque entro 30 giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda di iscrizione; in assenza di un provvedimento di accoglimento entro il termine prescelto, tale domanda si intende respinta.
In caso di diniego tacito o espresso, il Consiglio Direttivo non è tenuto a esplicitare la motivazione di detto giudizio, che rimane insindacabile; l’eventuale quota precedentemente versata verrà restituita.
In caso di accettazione, il Consiglio Direttivo comunica l’esito positivo dell’iscrizione al socio tramite i recapiti forniti.
Il socio, qualora non abbia già provveduto al momento della richiesta di iscrizione, deve versare la quota associativa entro 15 giorni dall’accettazione della domanda da parte del Consiglio Direttivo, secondo le modalità di pagamento prescritte da questo regolamento per perfezionare l’iscrizione.
A decorrere dalla data in cui il Consiglio Direttivo o il Segretario iscrive l’aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti.
Il pagamento della quota associativa deve essere effettuato alle seguenti coordinate attraverso Bonifico bancario IBAN: IT 13 G 08715 12300 0000 0072 5474 (intestato ad ITClub FVG indicando quale causale: Cognome e Nome -Quota 2019) o versato in contanti al Presidente o altro membro del Consiglio Direttivo dell’Associazione.
Per i nuovi soci: chi presenterà la domanda di ammissione dall’1 Gennaio al 30 Settembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno; chi invece presenterà la domanda dall’1 Ottobre fino al 31 Dicembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dell’anno successivo.
Chi presenterà domanda di ammissione dall’1 Ottobre al 31 Dicembre dello stesso anno, non avrà diritto di voto in merito all’attività dell’Associazione relativa all’anno in corso.

Il pagamento delle quote annuali di rinnovo deve avvenire entro e non oltre il giorno 1 marzo dell’anno di riferimento, passata la qual data il socio decade per morosità dalla appartenenza alla Associazione.
Il Presidente dell’Associazione, ottenuto il parere positivo della maggioranza del Consiglio Direttivo, si riserva la facoltà sia di offrire l’iscrizione all’Associazione a titolo gratuito a persone, enti ed organizzazioni che rivestano funzioni istituzionali o di supporto alle attività svolte dall’Associazione, sia di sollevare dal versamento annuale quei soci che si sono distinti per meriti
acquisiti nella vita dell’Associazione, conferendo loro la qualifica di soci onorari a tempo indeterminato.

ARTICOLO 7 – DIRITTI E DOVERI DEI SOCI

I soci hanno il diritto di partecipare alle Assemblee sociali e di votare per l’approvazione e le modifiche dello Statuto e del Regolamento, per la nomina degli Organi Direttivi dell’Associazione e per l’approvazione del rendiconto
economico e finanziario, per l’esame del bilancio preventivo e della relazione sull’attività per il futuro.
I soci onorari hanno solo funzione consultiva.
Tutti i soci hanno il dovere di contribuire al buon andamento della Associazione partecipando alla vita della stessa, facendo azioni di proselitismo verso nuovi soci e attivandosi con il proprio lavoro volontario alla riuscita delle iniziative culturali.
Possono partecipare alle attività associative anche minorenni, di volta in volta, autorizzati da chi esercita la responsabilità genitoriale o rappresentanza legale.
I soci che, nell’espletamento del lavoro volontario richiesto dal Consiglio Direttivo, hanno sostenuto spese per conto della Associazione, hanno diritto al rimborso presentando idonea documentazione delle spese sostenute e preventivamente autorizzate.
La documentazione delle spese sostenute deve essere presentata al Tesoriere, che effettuerà gli opportuni controlli contabili e amministrativi e predisporrà la scheda di rimborso spese.
Il rimborso sarà effettuato di norma entro 30 giorni dalla presentazione della scheda.
In casi specifici il Consiglio Direttivo può autorizzare l’erogazione di un anticipo sulle spese da sostenere.

La quota associativa dà diritto all’iscrizione all’Associazione nonché all’accesso gratuito, per la durata del suo anno solare di validità, alle attività promosse dall’Associazione, salvo diversamente previsto dal Consiglio Direttivo in
specifici eventi.
Inoltre l’adesione all’Associazione permette al socio di usufruire di promozioni o sconti concordati dall’Associazione con enti, organizzazioni o attività commerciali aderenti a specifiche iniziative pubblicizzate dall’Associazione (la durata nel tempo di tali promozioni o sconti è subordinata alla volontà dei singoli enti, organizzazioni ed attività commerciali di protrarle per la loro
durata nel corso di ogni anno solare di tesseramento dei soci).
È facoltà di ogni socio recedere dall’Associazione in qualsiasi momento. Tale recesso non da diritto al rimborso totale o parziale della quota versata per l’iscrizione all’Associazione.

ARTICOLO 8 – PROPRIETA’ INTELLETTUALE DEI CONTRIBUTI

I contributi di idee, articoli, pubblicazioni, disegni, fotografie, video, testi, ecc. forniti dai soci in qualunque modalità (brevi manu, posta, email, social network), quando non diversamente concordato con il Consiglio Direttivo, sono da ritenersi di proprietà dell’Associazione che ne dispone a suo piacimento.
I soci, quando non diversamente concordato, possono disporre delle loro creazioni per i propri blog, siti internet, pubblicazioni ecc. senza dover versare nessun corrispettivo all’Associazione.

ARTICOLO 9 – SVILUPPO INIZIATIVE DELL’ASSOCIAZIONE

Le iniziative ufficiali dovranno essere assoggettate all’approvazione del Consiglio Direttivo, il quale valuterà, approverà e stilerà il calendario di tutte le iniziative nell’arco dell’anno.
Per ogni attività intrapresa dall’Associazione che richieda un esborso economico, deve essere approvato dal Consiglio Direttivo un bilancio di spesa, con finanziamento reperibile sia dai fondi disponibili dell’Associazione stessa, sia tramite contributi forniti dai soci o da enti esterni all’Associazione.
L’eventuale superamento di tale bilancio di spesa deve essere approvato dal Presidente o in mancanza dal Vice-Presidente, qualora non vi siano i tempi utili alla convocazione di un Consiglio Direttivo.

ARTICOLO 10 – VOTAZIONI IN ASSEMBLEA

Le votazioni in Assemblea si fanno normalmente per voto palese.
L’assemblea generale è presieduta dal Presidente o, in caso di sua assenza o impedimento, dal Vice Presidente, e deve essere convocata con almeno 20 giorni di anticipo, tramite comunicazione per posta elettronica.
L’avviso di convocazione dovrà contenere l’indicazione di giorno, ora e luogo della riunione e l’elenco degli argomenti all’ordine del giorno.
Saranno convocati in Assemblea tutti i soci in regola sia con le norme dello Statuto e del Regolamento, sia con il pagamento delle quote sociali.
Le deliberazioni dell’Assemblea sono prese con voto favorevole della maggioranza dei presenti, quando non sia previsto diversamente dallo Statuto.

ARTICOLO 11 – CONDIZIONI GENERALI DI ELEGGIBILITA’

Condizione generale di eleggibilità per tutte le cariche sociali è la qualifica di socio in regola con le obbligazioni assunte con l’Associazione.